Về phía Nhật Bản, đoàn công tác do ông Nakagawa Yoshitake, Phó Giám đốc kiêm Trưởng phòng Nhật Bản học và Đối thoại quốc tế, làm Trưởng đoàn. Cùng tham dự có ông Osuka Shoya, nguyên Trưởng phòng Nhật Bản học và Đối thoại quốc tế, và bà Trần Thị Hải Yến, Trợ lý Chương trình, Phòng Nhật Bản học và Đối thoại quốc tế.

Về phía Viện Nghiên cứu Châu Á – Thái Bình Dương, TS. Trần Hoàng Long, Phó Viện trưởng, chủ trì buổi tiếp và làm việc. Tham dự còn có TS. Ngô Hương Lan, Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Nhật Bản; TS. Đỗ Thị Ánh, cán bộ Trung tâm Nghiên cứu Nhật Bản; cùng một số cán bộ, viên chức của Viện.

Tại buổi làm việc, hai bên đã trao đổi về việc kiện toàn nhân sự lãnh đạo của Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản, Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản. Ông Nakagawa Yoshitake chính thức đảm nhiệm cương vị Phó Giám đốc kiêm Trưởng phòng Nhật Bản học và Đối thoại quốc tế, kế nhiệm ông Osuka Shoya sau khi ông hoàn thành nhiệm kỳ công tác bốn năm tại Việt Nam.

TS. Trần Hoàng Long giới thiệu khái quát về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và định hướng phát triển của Viện Nghiên cứu Châu Á – Thái Bình Dương sau quá trình kiện toàn tổ chức. Đồng thời, TS. Trần Hoàng Long đánh giá cao những đóng góp của ông Osuka Shoya trong việc thúc đẩy quan hệ hợp tác giữa Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản với Viện Nghiên cứu Đông Bắc Á trước đây và Viện Nghiên cứu Châu Á – Thái Bình Dương hiện nay.

TS. Ngô Hương Lan giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Nghiên cứu Nhật Bản; các hướng nghiên cứu chủ yếu; một số đề tài đang được triển khai; đồng thời chia sẻ định hướng phát triển của Trung tâm trong thời gian tới.

Hai bên trao đổi về khả năng phối hợp tổ chức các tọa đàm, hội thảo và buổi thuyết trình chuyên đề về Nhật Bản học; đồng thời thảo luận khả năng Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản hỗ trợ các đoàn cán bộ của Viện sang khảo sát, nghiên cứu thực tế tại Nhật Bản trong thời gian tới.

Kết thúc buổi làm việc, hai bên thống nhất tiếp tục tăng cường giao lưu, hợp tác giữa hai cơ quan, qua đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành Nhật Bản học tại Việt Nam.