Báo cáo kết quả thực hiện Thông báo số 118-TB/VP tại cuộc họp Tổ công tác về chuyển đổi số và cải cách hành chính, TS. Lê Nam Trung cho biết, Văn phòng Viện Hàn lâm đang khẩn trương triển khai các nhiệm vụ, trọng tâm là kế hoạch cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn, thúc đẩy chuyển đổi số và thực hiện các nhiệm vụ theo Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị.

Văn phòng đã tập trung rà soát hạ tầng, nguồn lực, thể chế, quy chế, quy trình chuyển đổi số; tiếp tục khai thác các nền tảng dùng chung; đồng thời đẩy nhanh việc cấp, quản lý, sử dụng chữ ký số cho các tổ chức, cá nhân. Việc triển khai các nền tảng mới được thực hiện theo lộ trình chung của các cơ quan Đảng, phù hợp với điều kiện thực tế của Viện Hàn lâm. Theo đó, Văn phòng sẽ phối hợp với Ban Kế hoạch - Tài chính triển khai hiệu quả các nền tảng phục vụ quản lý tài sản, dự toán, kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện.

Thời gian tới, Văn phòng tiếp tục tham mưu các định hướng, giải pháp công nghệ; bám sát Thông báo số 118-TB/VP để xây dựng kế hoạch năm 2027, trong đó dự kiến tháng 9/2026 xây dựng dự thảo liên quan đến mua sắm, trang bị máy tính. Đồng thời, Văn phòng tiếp tục phát huy vai trò đầu mối trong triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW, tăng cường phối hợp với Ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, các đơn vị liên quan, bảo đảm các nhiệm vụ chuyển đổi số được triển khai đồng bộ, đúng lộ trình.

TS. Lê Nam Trung đề nghị Tổ công tác tiếp tục xem xét, kiện toàn nhân sự, nâng cao hiệu quả điều phối, tham mưu và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số của Viện Hàn lâm trong thời gian tới.

Đồng chí TS. Nguyễn Bùi Nam, Phó Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm trình bày Báo cáo tại Hội nghị

Trình bày báo cáo tóm lược về tình hình triển khai Kế hoạch hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số tại Viện Hàn lâm, TS. Nguyễn Bùi Nam cho biết, báo cáo được xây dựng trên cơ sở rà soát việc thực hiện hai yêu cầu trọng tâm của các đơn vị, gồm Kế hoạch triển khai Kế hoạch hành động cao điểm 100 ngày và Kế hoạch số hóa tài liệu.

Theo báo cáo, đến thời điểm đánh giá, có 05 đơn vị đã gửi đầy đủ 02 kế hoạch riêng biệt; tuy nhiên, chưa đơn vị nào đáp ứng trọn vẹn đồng thời các yêu cầu về kế hoạch triển khai 100 ngày và hai điều kiện của kế hoạch số hóa, gồm phân loại 100% tài liệu thành 03 nhóm và xác định cụ thể số trang, tỷ lệ số hóa trong 100 ngày. TS. Nguyễn Bùi Nam nhấn mạnh, việc phân loại nhóm tài liệu “đã số hóa nhưng chưa đúng tiêu chuẩn” còn bị bỏ sót ở hầu hết các đơn vị, trong khi yêu cầu lượng hóa khối lượng số hóa hầu như chưa được thực hiện đầy đủ.

Đồng chí Trần Quốc Tuấn, Phó Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm phát biểu ý kiến tại Hội nghị

Đối với 07 mảng dữ liệu chính của Cơ sở dữ liệu tổng thể, báo cáo ghi nhận 08/10 đầu mối chủ trì đã gửi kế hoạch, trong đó một số đơn vị đã xây dựng được lộ trình tương đối cụ thể, có số liệu và tiến độ thực hiện. TS. Nguyễn Bùi Nam cho biết, kết quả rà soát là cơ sở để tiếp tục theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện Kế hoạch hành động cao điểm 100 ngày, nhất là yêu cầu số hóa phải được triển khai thực chất, có phân loại, có số liệu cụ thể và có lộ trình thực hiện rõ ràng trong thời gian từ ngày 20/8 đến 05/11/2026.

Đồng chí PGS.TS. Đinh Quang Thành, Giám đốc Nhà xuất bản và Tạp chí KHXH phát biểu ý kiến tại Hội nghị

Đồng chí TS. Nguyễn Song Tùng, Viện trưởng Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững phát biểu ý kiến tại Hội nghị

Tại Hội nghị, các thành viên Tổ công tác tập trung thảo luận những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp trong triển khai chuyển đổi số, nhất là số hóa ấn phẩm, tạp chí, công trình, đề tài và tài liệu cơ sở; liên quan đến vấn đề về bản quyền, thiếu dữ liệu, thiết bị và nguồn kinh phí thuê ngoài. Thực tế cho thấy, các đơn vị đang chủ động tận dụng nguồn lực hiện có để thực hiện số hóa, đồng thời đề nghị làm rõ phương án phân bổ kinh phí, thiết bị năm 2026; xác định các lĩnh vực, tài liệu ưu tiên số hóa. Các thành viên đề nghị cần  quan tâm xây dựng phương án lưu trữ, quản lý, khai thác dữ liệu sau số hóa, hạ tầng máy chủ và hồ sơ điện tử; đẩy mạnh sử dụng email công vụ, chữ ký số, phòng họp không giấy (e- Cabinet).

Theo đó, một số đơn vị đã đạt kết quả tích cực trong sử dụng chữ ký số, xử lý văn bản trên hệ điều hành và phòng họp không giấy, song hạ tầng, thiết bị cần được khắc phục. Bên cạnh đó, các đại biểu đề nghị tăng cường tập huấn, hướng dẫn cán bộ sử dụng các nền tảng số; chủ động lập hồ sơ, kế hoạch chuyển đổi số và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong quá trình triển khai.

Toàn cảnh Hội nghị

Phát biểu kết luận Hội nghị, TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Tổ trưởng Tổ công tác ghi nhận một số đơn vị đã nghiêm túc, nỗ lực triển khai chuyển đổi số, trong đó có chữ ký số, hệ thống điều hành, email công vụ và e-Cabinet. Tuy nhiên, cần tiếp tục khắc phục những hạn chế về máy móc, thiết bị và hạ tầng kỹ thuật.

TS. Đặng Xuân Thanh đề nghị Ban Tổ chức - Cán bộ tham mưu kiện toàn Ban Chỉ đạo, Tổ công tác về chuyển đổi số, bảo đảm phân công rõ trách nhiệm, tránh chồng chéo và nâng cao hiệu quả hoạt động. Đồng thời, cần tổng kết, đánh giá kết quả triển khai, gắn với công tác thi đua, khen thưởng; kịp thời biểu dương các đơn vị thực hiện tốt. Đối với các đơn vị chưa hoàn thành việc xây dựng, rà soát và ban hành kế hoạch, đề nghị Tổ công tác khẩn trương đôn đốc, hoàn thành trước ngày 20/8/2026 để Viện Hàn lâm xem xét, phê duyệt. Văn phòng rà soát, tham mưu ban hành và đưa kết quả thực hiện vào đánh giá thi đua, khen thưởng.

Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh yêu cầu các đơn vị tiếp tục rà soát, hoàn thiện 02 Kế hoạch về chuyển đổi số và số hóa; đánh giá đầy đủ các chiều cạnh về hạ tầng, thiết bị, nền tảng và dữ liệu nhằm bảo đảm nội dung tham mưu chính xác, kịp thời, tránh chồng chéo, lãng phí trong đầu tư và triển khai. Các nhiệm vụ liên quan đến đăng ký, báo cáo với các cơ quan Trung ương, trong đó có Bộ Công an, cần được thực hiện đúng yêu cầu và thời hạn.

Đồng thời, tiếp tục duy trì công tác kiểm tra, giám sát, báo cáo định kỳ và các cuộc họp của Tổ công tác; kịp thời tham mưu văn bản đôn đốc các nhiệm vụ chậm tiến độ. Trong điều kiện kinh phí năm 2026 còn hạn chế, khuyến khích các đơn vị chủ động, sáng tạo, tận dụng tối đa nguồn lực, thiết bị sẵn có để thực hiện nhiệm vụ. Văn phòng được giao chủ động nắm bắt tình hình, hỗ trợ các đơn vị trong triển khai chữ ký số, hệ thống điều hành, e-Cabinet và các nền tảng liên quan.

Nhấn mạnh yêu cầu tránh chồng chéo giữa các kế hoạch, nhiệm vụ và nguồn kinh phí, TS. Đặng Xuân Thanh đề nghị các đơn vị lưu ý các vấn đề trong triển khai số hóa; Ban Kế hoạch - Tài chính tiếp tục nghiên cứu, đề xuất Bộ Khoa học và Công nghệ bổ sung kinh phí năm 2026 và chủ động tham mưu bảo đảm nguồn lực cho năm 2027. Theo đó, các ban tham mưu của Đảng, cần nghiêm túc xây dựng kế hoạch, đăng ký nhiệm vụ số hóa và tổ chức thực hiện theo đúng chỉ đạo. Đối với các nhiệm vụ đã có điều kiện triển khai như email công vụ, hệ thống điều hành và e-Cabinet, yêu cầu 100% đơn vị hoàn thành đầy đủ, đúng tiến độ.

Hội nghị đã thống nhất nhiều nội dung quan trọng, thể hiện quyết tâm chính trị cao của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính, đáp ứng yêu cầu phát triển trong tình hình mới./.