Tham dự cuộc họp có đại diện lãnh đạo Văn phòng VASS, Ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, Ban Kế hoạch - Tài chính cùng lãnh đạo, cán bộ chuyên môn của Viện Kinh tế Việt Nam và Thế giới, Viện Nghiên cứu Châu Á - Thái Bình Dương, Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững và các đơn vị liên quan. 
Theo kế hoạch, VASS chủ trì tổ chức hai hội thảo quốc tế, gồm Hội thảo “Kết nối hạ tầng chiến lược Việt Nam - Lào - Campuchia trong bối cảnh mới” và Hội thảo “Bảo đảm tài chính cho tăng trưởng xanh tại Việt Nam, Campuchia và Lào: Kinh nghiệm của Hàn Quốc và cơ hội hợp tác khu vực”. 

Bảo đảm nội dung khoa học có chiều sâu và đối thoại thực chất
Tại cuộc họp, TS. Đặng Xuân Thanh đặc biệt lưu ý yêu cầu đối với nội dung khoa học của các hội thảo. Theo Phó Chủ tịch VASS, công tác chuẩn bị không chỉ dừng ở việc bảo đảm đủ số lượng tham luận, đại biểu hay hoàn thành đúng tiến độ, mà quan trọng hơn là phải tạo được sự gắn kết giữa các tham luận, hình thành một chỉnh thể khoa học thống nhất và có giá trị đối thoại thực chất. 
Đối với Hội thảo “Kết nối hạ tầng chiến lược Việt Nam - Lào - Campuchia trong bối cảnh mới”, Phó Chủ tịch VASS đề nghị cần tiếp tục trao đổi với các diễn giả để từng chuyên gia phát huy thế mạnh nghiên cứu của mình, tập trung vào một khía cạnh cụ thể, qua đó bổ sung cho nhau và cùng làm rõ những vấn đề đặt ra đối với kết nối hạ tầng chiến lược giữa ba nước. 
Cùng với đó, vai trò của người chủ trì, điều phối các phiên thảo luận cũng được Phó Chủ tịch VASS nhấn mạnh. Người chủ trì điều hành cần kết nối các ý kiến, mở rộng vấn đề khi cần thiết nhưng phải bám sát nội dung trọng tâm. Theo TS. Đặng Xuân Thanh, một hội thảo có chất lượng không phải là tập hợp được nhiều bài tham luận, mà phải tạo được không gian đối thoại, kết nối các cách tiếp cận và hướng tới những vấn đề có giá trị khoa học, thực tiễn và chính sách. 
Đối với Hội thảo “Bảo đảm tài chính cho tăng trưởng xanh tại Việt Nam, Campuchia và Lào: Kinh nghiệm của Hàn Quốc và cơ hội hợp tác khu vực”, công tác chuẩn bị đã cơ bản được triển khai theo kế hoạch. Các đối tác đã xác định chủ đề, tác giả và nội dung các tham luận; phía VASS có ba bài trình bày, cùng các tham luận của LASES, RAC, KEI và tỉnh Nghệ An. Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh đề nghị Ban Tổ chức tiếp tục rà soát để bảo đảm sự kết nối giữa các tham luận, đồng thời khẩn trương tổng hợp các bài toàn văn và triển khai biên dịch. 
 

Chủ động điều phối, bảo đảm vai trò của nước chủ nhà
TS. Đặng Xuân Thanh yêu cầu các đơn vị chủ động trong công tác điều hành hội thảo, thẩm định và biên tập tham luận của chuyên gia nước ngoài cần cẩn trọng, hạn chế tối đa những sơ suất không đáng có. Công tác chuẩn bị cần tính đến những tình huống có thể phát sinh trong quá trình thảo luận để Ban Tổ chức có ứng xử phù hợp. Các chuyên gia được phân công điều hành, chủ trì các phiên thảo luận phải thực sự làm chủ diễn đàn có định hướng, mềm dẻo, khoa học và tôn trọng đối tác với tinh thần là vừa bảo đảm không khí cởi mở, thẳng thắn của một diễn đàn khoa học quốc tế, vừa giữ vững nguyên tắc và vai trò của đơn vị đăng cai.  Đây là yêu cầu có ý nghĩa quan trọng khi các hội thảo không chỉ là hoạt động trao đổi học thuật mà còn gắn với quan hệ hợp tác giữa VASS, LASES, RAC và VASS, LASES, RAC, KEI. 
Phó Chủ tịch VASS nhấn mạnh, kết quả của hội thảo cần được tổng hợp, chắt lọc thành những sản phẩm có giá trị, trong đó chú trọng xây dựng báo cáo tư vấn chính sách. Qua đó, phát huy tốt hơn vai trò của VASS trong kết nối nghiên cứu với thực tiễn, chuyển hóa kết quả trao đổi học thuật thành những luận cứ có giá trị tham khảo cho hoạch định chính sách. 
Cùng với nội dung khoa học, công tác đón tiếp các đoàn đại biểu quốc tế cũng được cuộc họp rà soát cụ thể. Theo kế hoạch, đoàn RAC dự kiến có 15 thành viên, đoàn KEI có 6 thành viên; thành phần và lịch trình của đoàn LASES tại thời điểm họp vẫn cần tiếp tục xác nhận. Các phương án về phương tiện di chuyển, lịch trình làm việc, chương trình tham quan và hoạt động trao đổi tại Nghệ An đang được các bộ phận liên quan tiếp tục hoàn thiện. 
Phó Chủ tịch VASS yêu cầu các đơn vị chủ động phối hợp, thường xuyên cập nhật thông tin và không để những thay đổi về lịch trình của các đoàn ảnh hưởng đến chương trình chung.
Bên cạnh đó, công tác truyền thông được xác định là một bộ phận quan trọng của toàn bộ hoạt động. Văn phòng VASS chủ động phối hợp với các cơ quan báo chí của trung ương và địa phương triển khai tốt công tác truyền thông trước, trong và sau Hội thảo. Ngoài ra, Văn phòng cần phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan, đặc biệt là tỉnh Nghệ An để chuẩn bị hội trường, cơ sở vật chất, phương tiện và các điều kiện kỹ thuật phục vụ hội thảo. 
Hai hội thảo quốc tế tại Nghệ An vì vậy không chỉ là những hoạt động trong khuôn khổ hợp tác giữa VASS và các đối tác quốc tế, mà còn là dịp để VASS thể hiện năng lực tổ chức các diễn đàn khoa học quốc tế, nâng cao chất lượng hợp tác nghiên cứu và đóng góp tiếng nói của Việt Nam vào những vấn đề đang được khu vực và quốc tế quan tâm. 
 

Kết luận cuộc họp, TS. Đặng Xuân Thanh Phó Chủ tịch VASS yêu cầu Ban Tổ chức cần chủ động trong công tác chuẩn bị các hội thảo, nội dung có chiều sâu, điều hành có định hướng và tổ chức phải bảo đảm hiệu quả thực chất. Các đơn vị được yêu cầu tiếp tục bám sát tiến độ, phối hợp chặt chẽ, thông tin cập nhật kịp thời, đồng thời chủ động dự báo các tình huống có thể phát sinh. 
Với sự phối hợp chuẩn bị đó, hai hội thảo dự kiến tổ chức tại Nghệ An được kỳ vọng không chỉ tạo ra diễn đàn trao đổi học thuật giữa các nhà nghiên cứu Việt Nam và quốc tế, mà còn góp phần tăng cường hiểu biết, tăng cường hợp tác giữa VASS, LASES, RAC và KEI; thúc đẩy quan hệ hợp tác giữa Việt Nam, Lào, Campuchia và Hàn Quốc, đồng thời tiếp tục khẳng định vai trò của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam trong nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn, tư vấn chính sách và hợp tác quốc tế trong giai đoạn mới.