Tham dự buổi làm việc, về phía VKSND tối cao có đồng chí Vũ Tuấn Anh, Phó Cục trưởng Cục 2; đồng chí Lê Đức Anh, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Dữ liệu số thuộc Cục 2 cùng các cán bộ tham gia nghiên cứu, xây dựng, triển khai phần mềm Quản lý công việc. Về phía Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam có đồng chí Nguyễn Bùi Nam, Phó Chánh Văn phòng; đồng chí Nguyễn Mạnh Việt, Trưởng phòng Chuyển đổi số cùng đại diện Phòng Chuyển đổi số và Ban Tổ chức cán bộ.

Tại buổi làm việc, đại diện Cục 2 giới thiệu quá trình nghiên cứu, xây dựng và triển khai phần mềm Quản lý công việc gắn với chấm điểm KPI trong ngành Kiểm sát nhân dân. Phần mềm do Trung tâm Công nghệ và Dữ liệu số trực tiếp nghiên cứu, phát triển, nhằm chuyển từ phương thức quản lý chủ yếu dựa trên văn bản sang quản lý công việc bằng dữ liệu số; hỗ trợ lãnh đạo theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện nhiệm vụ và tạo cơ sở đánh giá kết quả công việc của từng cá nhân.

Một trong những nội dung trọng tâm được trao đổi là nguyên tắc “06 rõ”, gồm: rõ người, rõ việc, rõ thời hạn, rõ kết quả, rõ trách nhiệm và rõ điểm KPI. Theo đó, mỗi nhiệm vụ được giao trên hệ thống đều xác định cụ thể người thực hiện, nội dung công việc, thời hạn hoàn thành, kết quả cần đạt, trách nhiệm của cá nhân liên quan và điểm KPI tương ứng.

Phần mềm thiết lập quy trình kiểm soát qua hai bước: duyệt tạo việc và duyệt hoàn thành việc. Nhiệm vụ sau khi được tạo trên hệ thống phải được phê duyệt; khi hoàn thành, kết quả tiếp tục được lãnh đạo kiểm tra, phê duyệt. Quy trình này giúp quản lý công việc xuyên suốt, hạn chế bỏ sót nhiệm vụ và tạo cơ sở đánh giá kết quả thực hiện.

Về xây dựng bộ tiêu chí chấm điểm, đại diện Cục 2 cho biết đây là nội dung quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tính khách quan, minh bạch trong đánh giá kết quả công việc. Các nhiệm vụ được phân loại theo tính chất, khối lượng, chất lượng và tiến độ để xác định mức điểm phù hợp. Danh mục sản phẩm, kết quả công việc cũng cần được thường xuyên rà soát, điều chỉnh, bảo đảm sát thực tế.

Từ quá trình triển khai thí điểm, Cục 2 xác định vai trò của người đứng đầu là yếu tố quan trọng đối với việc xây dựng và vận hành hệ thống. Người đứng đầu cần trực tiếp chỉ đạo xây dựng danh mục sản phẩm đầu ra gắn với điểm số; thường xuyên sử dụng hệ thống để theo dõi, đánh giá, điều hành công việc; đồng thời tăng cường kỷ luật cập nhật, xử lý công việc trên môi trường số.

Tính đến ngày 31/7/2026, phần mềm đã thiết lập 2.204 tài khoản, ghi nhận 69.900 nhiệm vụ, trong đó 6.341 nhiệm vụ đã hoàn thành; được triển khai thí điểm tại 09 đơn vị thuộc VKSND tối cao và 04 VKSND cấp tỉnh. Kết quả bước đầu cho thấy việc quản lý công việc gắn với chấm điểm KPI góp phần nâng cao tính minh bạch, khách quan trong theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Thay mặt Đoàn công tác, đồng chí Nguyễn Bùi Nam, Phó Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam đánh giá cao cách thức xây dựng, tổ chức vận hành phần mềm Quản lý công việc do Cục 2 phát triển; cho rằng những kinh nghiệm được chia sẻ là nguồn tham khảo thiết thực để Viện Hàn lâm nghiên cứu, vận dụng trong công tác quản lý cán bộ và điều hành hoạt động của đơn vị.

Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Vũ Tuấn Anh, Phó Cục trưởng Cục 2 khẳng định đơn vị sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, hỗ trợ tài khoản trải nghiệm và tư vấn kỹ thuật, góp phần tăng cường phối hợp, thúc đẩy chuyển đổi số giữa các cơ quan, đơn vị ở Trung ương.