Quyết tâm tạo chuyển biến rõ nét trong 100 ngày cao điểm

Theo Kế hoạch số 2436-KH/VHLKHXHVN do Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam ban hành ngày 11/9/2026, đợt cao điểm số hóa dữ liệu diễn ra từ ngày 20/8/2026 đến hết ngày 5/11/2026. Trong đợt cao điểm này, Viện Nghiên cứu Con người, Gia đình và Giới đặt mục tiêu thực hiện số hóa 7.741 trang tài liệu ưu tiên, đạt 33,49% trên tổng số 23.112 trang tài liệu cần xử lý của toàn Viện. Khối lượng tài liệu được ưu tiên số hóa gồm: 2.592 trang nhiệm vụ khoa học; 2.927 trang văn bản đi; 1.225 trang hồ sơ cán bộ và 997 trang hồ sơ hợp tác quốc tế. Chiến dịch được triển khai theo 4 giai đoạn:

Giai đoạn 1 (20/8 - 23/8):  Phân công rà soát danh mục, kiểm tra thiết bị hạ tầng.

Giai đoạn 2 (24/8 - 15/10 - 8 tuần): Tiến hành chỉnh lý, quét (scan), nhập dữ liệu và kiểm tra chất lượng theo chỉ tiêu phân bổ thực tế hàng tuần.

Giai đoạn 3 (16/10 - 31/10): Đối soát, hiệu chỉnh và làm sạch dữ liệu.

Giai đoạn 4 (1/11 - 5/11): Kiểm tra tổng thể, nghiệm thu bàn giao và báo cáo tổng kết.

Từ Kế hoạch đến triển khai thực tế

Bám sát các mục tiêu và yêu cầu của Kế hoạch, Viện đã chủ động triển khai các hoạt động ngay từ giai đoạn đầu của đợt cao điểm. Cán bộ, viên chức của Viện đã tham dự các hoạt động tập huấn về chuyển đổi số, số hóa dữ liệu, qua đó cập nhật các yêu cầu, quy trình và kỹ năng cần thiết phục vụ quá trình triển khai tại đơn vị. Trên cơ sở nội dung được hướng dẫn, Viện từng bước tổ chức thực hiện số hóa các nhóm tài liệu theo danh mục ưu tiên. Cán bộ được phân công tiến hành rà soát, chỉnh lý tài liệu, quét (scan), nhập dữ liệu và kiểm tra chất lượng, bảo đảm việc số hóa được thực hiện thống nhất, chính xác và theo đúng yêu cầu đề ra.

Ảnh: Cán bộ Viện triển khai số hóa tài liệu

Việc triển khai được thực hiện theo phương châm “Đúng - Đủ - Sạch - Sống” , gắn với nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền. Đặc biệt, Viện chú trọng kiểm tra chất lượng trong từng khâu, bảo đảm dữ liệu số phản ánh chính xác, đầy đủ và trung thực nội dung bản gốc, không làm thay đổi trật tự, cấu trúc và nội dung của tài liệu. Việc số hóa cũng được thực hiện gắn với yêu cầu bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin. Các tài liệu bí mật nhà nước, hồ sơ nhân sự bảo mật và dữ liệu hạn chế khai thác được quản lý theo đúng quy định, không tự ý tải lên các nền tảng đám mây công cộng.

Lộ trình cuốn chiếu giai đoạn 2027-2030

Sau khi hoàn thành chiến dịch 100 ngày cao điểm năm 2026, khối lượng 15.371 trang tài liệu còn lại sẽ tiếp tục được Viện tổ chức số hóa theo lộ trình cuốn chiếu trong giai đoạn 2027-2030. Cụ thể, năm 2027 dự kiến số hóa 5.050 trang; năm 2028 là 3.892 trang; năm 2029 là 3.794 trang và năm 2030 xử lý 2.635 trang tài liệu còn lại, hoàn thiện chuẩn hóa kho dữ liệu số.

Việc triển khai Kế hoạch cao điểm 100 ngày không chỉ góp phần hoàn thành các mục tiêu số hóa trước mắt mà còn tạo nền tảng để Viện từng bước hình thành kho tài nguyên thông tin số dùng chung, phục vụ hiệu quả công tác nghiên cứu khoa học, quản lý, điều hành và phổ biến tri thức trong kỷ nguyên số.