Tham dự Hội nghị có đồng chí ThS. Nguyễn Mạnh Quân, Trưởng ban Ban Kế hoạch - Tài chính; đội ngũ viên chức, người lao động làm công tác tài chính - kế toán tại các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm; ông Bùi Hoàng Nam, đại diện Công ty cổ phần MISA và các báo cáo viên, giảng viên của chương trình Tập huấn.

Hội nghị được tổ chức trong hai ngày 6 và 7/10/2026, tập trung hướng dẫn, thực hành và giải đáp các nội dung liên quan đến ba phần mềm đang được triển khai tại Viện Hàn lâm.

Phát biểu khai mạc, PGS.TS. Tạ Minh Tuấn, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm nhấn mạnh, thời gian qua, công tác kế hoạch - tài chính của Viện Hàn lâm từng bước đi vào nề nếp; việc điều hành ngân sách, phối hợp giữa đơn vị dự toán cấp I và các đơn vị dự toán được chú trọng, góp phần bảo đảm thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về ngân sách và chế độ kế toán. Cùng với đó, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tài chính, kế toán tiếp tục được duy trì và đẩy mạnh.

Viện Hàn lâm đã trang bị phần mềm kế toán hành chính, sự nghiệp MISA Mimosa Online cho các đơn vị từ năm 2025 để thử nghiệm và chính thức sử dụng từ năm 2026. Trong năm 2026, Viện tiếp tục trang bị Phần mềm Quản lý tiền lương MISA SalaGov và Quyết toán tài chính MISA Lekima, xác định đây là một trong những nhiệm vụ chuyển đổi số trọng tâm trong lĩnh vực tài chính, kế toán.

Tuy nhiên, theo Phó Chủ tịch Tạ Minh Tuấn, công tác kế hoạch, tài chính vẫn còn một số hạn chế, nhất là chất lượng tham mưu ở một số việc chưa đáp ứng yêu cầu; công tác tổng hợp còn lúng túng; báo cáo tài chính có thời điểm mất nhiều thời gian, số liệu chưa thống nhất; việc triển khai chuyển đổi số chưa đồng đều và việc sử dụng các phần mềm kế toán chưa thống nhất giữa các đơn vị gây khó khăn cho công tác tổng hợp.

Từ thực tế đó, việc tổ chức tập huấn được xác định không đơn thuần là hướng dẫn sử dụng phần mềm, mà là bước quan trọng nhằm chuẩn hóa nghiệp vụ, thống nhất phương thức thực hiện và từng bước hình thành hệ thống dữ liệu tài chính, kế toán đồng bộ trong toàn Viện Hàn lâm.

Tập trung làm chủ phần mềm, hạn chế phụ thuộc trong thực hiện nghiệp vụ

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Mạnh Quân, Trưởng ban Ban Kế hoạch - Tài chính nhấn mạnh ý nghĩa đặc biệt của đợt tập huấn đối với đội ngũ làm công tác kế toán. Vì vậy, yêu cầu đặt ra đối với học viên là phải tập trung cao độ, tham dự đầy đủ và trực tiếp thực hành để nắm chắc các nội dung được hướng dẫn.

Trong bối cảnh phần mềm kế toán hành chính, sự nghiệp MISA Mimosa Online đã được triển khai trong toàn Viện Hàn lâm từ năm 2025, song thực tế thực hiện tại các đơn vị còn chưa diễn ra đồng đều: có đơn vị đã áp dụng, có đơn vị đang trong quá trình thử nghiệm và có đơn vị vẫn sử dụng song song hai phần mềm. Thực trạng này gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu và báo cáo chung. Việc tiếp tục trang bị phần mềm Quyết toán tài chính MISA Lekima và Phần mềm Quản lý tiền lương MISA SalaGov trong năm 2026 nhằm tạo sự liên kết giữa các khâu kế toán, quyết toán và tiền lương, từng bước khắc phục tình trạng phân tán trong quản lý dữ liệu.

Theo đó, đồng chí Trưởng ban Ban Kế hoạch - Tài chính yêu cầu người làm công tác kế toán phải trực tiếp làm chủ phần mềm, hạn chế sự phụ thuộc vào việc hỗ trợ từ bên ngoài. Những khó khăn trong quá trình thao tác cần được chủ động nêu ra để được hướng dẫn, giải đáp ngay trong quá trình tập huấn. Đây cũng là yêu cầu phù hợp với định hướng của Lãnh đạo Viện Hàn lâm về việc nâng cao tính chủ động, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đồng thời chuyển đổi số phải được thực hiện thực chất, có trọng tâm, tránh tình trạng triển khai nhưng chưa khai thác đầy đủ hiệu quả của hệ thống.

Theo chương trình, công tác tập huấn ngày thứ nhất sẽ tập trung vào hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý tiền lương MISA SalaGov, trong đó học viên được hướng dẫn thiết lập hệ thống, lập bảng lương thực tế, bảng thu nhập khác, các nghiệp vụ khấu trừ, truy thu, truy lĩnh và thực hành chi lương điện tử qua Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước. Ngày thứ hai tập trung vào kết nối tự động hạch toán với phần mềm kế toán, khai thác các tiện ích của hệ thống, trong đó có trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA, thực hiện đối chiếu dữ liệu, lập bảng lương, ôn lại nghiệp vụ trên MISA Mimosa Online và hướng dẫn gửi báo cáo lên cấp trên bằng Quyết toán tài chính MISA Lekima.

Hướng tới hệ thống tài chính, kế toán thống nhất, chính xác và hiệu quả

Điểm quan trọng của chương trình tập huấn là hướng tới kết nối giữa ba nhóm nghiệp vụ: kế toán, tiền lương và quyết toán tài chính, thay vì vận hành các phần mềm một cách riêng lẻ. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và kết nối, quá trình lập, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo sẽ có điều kiện được thực hiện nhanh chóng, hạn chế sai sót và giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công.

Đây cũng là mục tiêu được Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm Tạ Minh Tuấn nhấn mạnh “khẩn trương áp dụng thống nhất phần mềm kế toán trong toàn Viện, tiến tới trang bị đồng bộ, thực hiện tổng hợp trên hệ thống, tiết kiệm nhân lực, bảo đảm số liệu báo cáo kịp thời, chính xác, đồng bộ, qua đó góp phần thiết thực vào kế hoạch chuyển đổi số của Viện Hàn lâm”.

Bên cạnh việc tiếp thu kiến thức, Hội nghị tập huấn còn là diễn đàn để viên chức tài chính - kế toán các đơn vị trao đổi trực tiếp những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn. Các báo cáo viên của Công ty Cổ phần MISA sẽ dành phần lớn thời gian vào việc hướng dẫn thao tác và giải quyết vấn đề cụ thể; hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng công tác tài chính, kế toán tại đơn vị ngay sau tập huấn.

Hội nghị là một trong những sự kiện quan trọng để Viện Hàn lâm tiếp tục khẳng định quyết tâm đưa chuyển đổi số đi vào thực chất trong lĩnh vực tài chính, kế toán. Việc thống nhất công cụ, chuẩn hóa nghiệp vụ, kết nối dữ liệu và nâng cao năng lực đội ngũ không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả công việc tại từng đơn vị mà còn tạo nền tảng để tăng cường chất lượng tổng hợp, báo cáo, phục vụ kịp thời công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Viện Hàn lâm trong thời gian tới./.