Nhận thức chuyển đổi số không chỉ là yêu cầu ứng dụng công nghệ mà còn là quá trình đổi mới phương thức quản trị, tổ chức công việc và khai thác tài nguyên tri thức, Viện đã từng bước cụ thể hóa chủ trương của Đảng bằng những nhiệm vụ thiết thực, gắn với đặc thù của một đơn vị nghiên cứu khoa học xã hội. Trọng tâm là chuẩn hóa, số hóa các nguồn dữ liệu hiện có, từng bước hình thành hệ thống thông tin tập trung, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, quản lý và nghiên cứu khoa học.

Trong công tác xây dựng Đảng, Viện triển khai rà soát, làm sạch dữ liệu đảng viên, cập nhật và chuẩn hóa thông tin, bảo đảm dữ liệu chính xác, đầy đủ, thống nhất. Hoạt động này góp phần nâng cao chất lượng quản lý đảng viên, hỗ trợ công tác thống kê, báo cáo và khai thác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.

Đối với công tác tổ chức cán bộ, Viện chú trọng số hóa lý lịch viên chức, từng bước chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử. Việc chuẩn hóa thông tin về quá trình công tác, trình độ chuyên môn, chức danh và các thông tin liên quan giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tạo thuận lợi trong tra cứu, cập nhật, tổng hợp và thực hiện các nghiệp vụ về công tác cán bộ. Đây cũng là cơ sở quan trọng để xây dựng hệ thống dữ liệu nhân sự đồng bộ, đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ trên môi trường số.

Đặc biệt, gắn chuyển đổi số với nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, Viện triển khai số hóa hồ sơ các đề tài, nhiệm vụ nghiên cứu và lý lịch khoa học của đội ngũ nghiên cứu viên. Các thông tin về tên đề tài, cấp quản lý, chủ nhiệm, thành viên tham gia, thời gian thực hiện, kết quả và sản phẩm nghiên cứu từng bước được chuẩn hóa, phục vụ công tác theo dõi, quản lý và tra cứu. Việc số hóa lý lịch khoa học giúp hệ thống hóa thông tin về chuyên môn, lĩnh vực nghiên cứu, quá trình tham gia và kết quả công bố khoa học của từng cá nhân; qua đó hỗ trợ kết nối đội ngũ chuyên gia, xác định thế mạnh nghiên cứu và nâng cao hiệu quả phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khoa học.

Các hoạt động trên cho thấy chuyển đổi số tại Viện đang được triển khai theo hướng toàn diện, từ công tác Đảng, quản lý hành chính, tổ chức cán bộ đến quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và số hóa đồng bộ, việc quản lý, tra cứu, tổng hợp và chia sẻ thông tin sẽ thuận lợi hơn. Đồng thời góp phần giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy, hạn chế tình trạng dữ liệu phân tán và nâng cao tính chính xác trong xử lý công việc.

Thời gian tới, Viện tiếp tục đẩy mạnh hoàn thiện các cơ sở dữ liệu, tăng cường kết nối và khai thác dữ liệu số, nâng cao kỹ năng số cho cán bộ, viên chức, nghiên cứu viên, đồng thời chú trọng bảo đảm an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu. Qua đó, từng bước hình thành môi trường làm việc số hiện đại, xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ nghiên cứu liên ngành, tổng kết thực tiễn và cung cấp luận cứ khoa học cho công tác tư vấn chính sách, góp phần thực hiện hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW.