1. Từ chủ trương chuyển đổi số đến yêu cầu làm sạch dữ liệu

Chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng là yêu cầu quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về chuyển đổi số quốc gia, gắn với đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị. Trọng tâm là chuẩn hóa, số hóa dữ liệu, hồ sơ; hoàn thiện quy trình nghiệp vụ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tổ chức, cán bộ, quản lý đảng viên, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, từng bước hình thành phương thức làm việc trên môi trường số.

Trong công tác xây dựng Đảng, chuyển đổi số không đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy sang quản lý trên phần mềm, mà còn đòi hỏi việc rà soát, sắp xếp và quản lý thông tin một cách khoa học, thống nhất. Trên thực tế, hồ sơ đảng viên được hình thành và cập nhật qua nhiều thời kỳ nên có thể xuất hiện tình trạng thông tin còn thiếu, chưa chính xác hoặc chưa đồng bộ giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử. Điều này gây khó khăn cho công tác tra cứu, tổng hợp và quản lý đảng viên. Vì vậy, việc rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu là nhiệm vụ quan trọng, nhằm bảo đảm thông tin đảng viên đầy đủ, chính xác, thống nhất và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị xác định phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia là một đột phá quan trọng[1]. Đối với các cơ quan Đảng, Quyết định số 204-QĐ/TW ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư phê duyệt Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng, đặt ra yêu cầu chuyển đổi đồng bộ trong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện. Từ định hướng này, chất lượng dữ liệu trở thành điều kiện thiết yếu để các hệ thống thông tin có thể hỗ trợ công việc một cách thực chất, thay vì chỉ thay đổi phương tiện lưu trữ[2].

Ngày 16/7/2026, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng ban hành Kế hoạch số 16-KH/BCĐ triển khai Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số. Chiến dịch đặt trọng tâm vào việc chuyển từ quản lý hồ sơ thủ công sang quản trị dựa trên dữ liệu và quy trình số thống nhất; đồng thời nhấn mạnh yêu cầu có sản phẩm cụ thể, kết quả đo lường được. Một mốc quan trọng là đến ngày 30/11/2026 phải chuẩn hóa, làm sạch, đối soát và đồng bộ tối thiểu 98% dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên[3]. Để đạt được mục tiêu này, các thông tin cần được rà soát, đối chiếu kỹ lưỡng giữa hồ sơ gốc và dữ liệu trên phần mềm, kịp thời phát hiện những nội dung còn thiếu, chưa chính xác hoặc chưa được cập nhật. Qua đó, bảo đảm dữ liệu đảng viên đầy đủ, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu và thực hiện các nghiệp vụ về công tác Đảng.

Tiếp nối kế hoạch trên, ngày 09/9/2026, Ban Tổ chức Trung ương ban hành Kế hoạch số 57-KH/BTCTW về rà soát, thu nhận, cập nhật, đối soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên và ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Theo nội dung công văn, cấp ủy cơ sở có trách nhiệm hướng dẫn đảng viên tự kiểm tra, bổ sung thông tin; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện kiểm tra, xác nhận trên hệ thống. Cách tổ chức này kết hợp trách nhiệm tự kê khai của đảng viên với trách nhiệm thẩm tra của cấp ủy, tránh coi dữ liệu tự nhập là dữ liệu mặc nhiên chính xác.

Tại phiên họp ngày 24/9/2026, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số trong các cơ quan đảng cũng chỉ ra những tồn tại về chất lượng dữ liệu đảng viên như sai sót, trùng lặp, chậm đồng bộ và mức độ sử dụng thực chất một số ứng dụng còn hạn chế. Đồng thời xác định nhiệm vụ tiếp tục làm sạch, chuẩn hóa, đối soát dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên và hoàn thiện Sổ tay đảng viên điện tử theo lộ trình đến ngày 30/11/2026[4]. Điều này cho thấy làm sạch dữ liệu là yêu cầu xuyên suốt, gắn với hiệu quả vận hành hệ thống, chứ không chỉ là đợt rà soát có tính thời điểm.

Cụ thể hóa các chủ trương và kế hoạch của Trung ương, ngày 13/10/2026, Ban Tổ chức Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương ban hành Công văn số 465-CV/BTCĐU về triển khai làm sạch dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên. Tiếp đó, ngày 17/10/2026, Đảng ủy Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam ban hành Công văn số 1880-CV/ĐU, yêu cầu các đảng bộ, chi bộ trực thuộc tập trung rà soát, đối chiếu, cập nhật và chuẩn hóa thông tin đảng viên, bảo đảm thống nhất giữa hồ sơ gốc và dữ liệu trên phần mềm quản lý. Mục tiêu đặt ra là phấn đấu hoàn thành việc làm sạch, chuẩn hóa tối thiểu 98% dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên trước ngày 30/11/2026[5].

Từ những chủ trương và văn bản chỉ đạo trên, có thể thấy việc rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu đảng viên đòi hỏi các chi bộ cơ sở phải thực hiện đồng bộ nhiều nhiệm vụ. Trước hết là kiểm tra, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ đảng viên; tiếp đó là đối chiếu, cập nhật thông tin trên phần mềm quản lý, bảo đảm thống nhất với hồ sơ gốc. Đồng thời, các thông tin cần được thường xuyên rà soát, bổ sung khi có thay đổi. Việc thực hiện tốt những nhiệm vụ này không chỉ góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, tra cứu và thực hiện các nghiệp vụ về công tác Đảng trên môi trường số.

2. Chi bộ Viện Sử học chủ động rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu đảng viên

Tại Viện Sử học, công tác rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu đảng viên được triển khai trên cơ sở những kết quả bước đầu trong việc ứng dụng các nền tảng số vào công tác Đảng và hoạt động quản lý, điều hành. Trong năm 2026, bốn nền tảng số gồm iCPV-Book, iCPV-TTHC, iCPV-Office và iCPV-Cabinet đã lần lượt được đưa vào sử dụng tại đơn vị. Trong đó, Sổ tay đảng viên điện tử (iCPV-Book) được triển khai từ tháng 01/2026[6]. Đến nay, 100% đảng viên Chi bộ Viện Sử học đã tham gia sử dụng các nền tảng số này trong thực hiện nhiệm vụ. Đây là cơ sở thuận lợi để Chi bộ tiếp tục đẩy mạnh việc rà soát, cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu đảng viên, từng bước nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sinh hoạt Đảng trên môi trường số.

Triển khai các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Đảng ủy Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, Chi bộ Viện Sử học đã tập trung rà soát, kiểm tra và chỉnh lý hồ sơ đảng viên đang quản lý. Đây là bước quan trọng nhằm bảo đảm tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ, đồng thời tạo cơ sở cho việc đối chiếu và chuẩn hóa dữ liệu trên phần mềm. Trong quá trình thực hiện, Chi bộ tiến hành kiểm tra các thành phần hồ sơ, đối chiếu thông tin giữa các tài liệu, rà soát quá trình công tác, sinh hoạt Đảng và những thay đổi liên quan đến từng đảng viên. Qua đó, kịp thời phát hiện những nội dung còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần bổ sung, cập nhật theo quy định.

Việc rà soát, chỉnh lý hồ sơ được thực hiện thận trọng, bảo đảm các thông tin có căn cứ rõ ràng và thống nhất giữa các tài liệu. Đặc biệt, đối với những nội dung có sự khác biệt hoặc chưa được cập nhật đầy đủ, Chi bộ chú trọng kiểm tra, xác minh trước khi tiến hành điều chỉnh. Hoạt động này không chỉ góp phần hoàn thiện hồ sơ đảng viên đang lưu trữ mà còn hạn chế tình trạng sai lệch thông tin khi chuyển sang quản lý trên môi trường số.

Trên cơ sở kết quả rà soát hồ sơ, Chi bộ tiếp tục triển khai đối chiếu, làm sạch và chuẩn hóa thông tin trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên. Nội dung tập trung vào việc kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và thống nhất giữa dữ liệu điện tử với hồ sơ gốc; phát hiện những trường hợp thông tin chưa trùng khớp, còn thiếu hoặc chưa được cập nhật kịp thời. Đối với các nội dung cần điều chỉnh, Chi bộ tiến hành rà soát, bổ sung và cập nhật theo hướng dẫn, bảo đảm dữ liệu phản ánh đúng thông tin của từng đảng viên. Việc kết hợp giữa chỉnh lý hồ sơ giấy và chuẩn hóa dữ liệu điện tử góp phần nâng cao chất lượng cơ sở dữ liệu, phục vụ hiệu quả hơn công tác quản lý, tra cứu và thực hiện các nghiệp vụ về công tác Đảng.

Cùng với việc rà soát hồ sơ và dữ liệu trên phần mềm, Chi bộ Viện Sử học đã hướng dẫn các đảng viên trực tiếp kiểm tra, bổ sung thông tin cá nhân thông qua ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử (iCPV-Book). Theo hướng dẫn, mỗi đảng viên thực hiện rà soát 10 nhóm thông tin cá nhân, cập nhật những nội dung còn thiếu hoặc có thay đổi và gửi đề nghị phê duyệt trên hệ thống. Trên cơ sở thông tin do đảng viên cung cấp, cấp ủy tiến hành kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ đang quản lý để xác nhận hoặc yêu cầu bổ sung, điều chỉnh khi cần thiết. Quy trình này bảo đảm sự phối hợp giữa cấp ủy và từng đảng viên trong việc hoàn thiện, chuẩn hóa dữ liệu, đồng thời nâng cao trách nhiệm cá nhân đối với tính chính xác của thông tin kê khai.

Thông qua việc trực tiếp tham gia rà soát và cập nhật thông tin trên ứng dụng điện tử, mỗi đảng viên có điều kiện kiểm tra lại hồ sơ cá nhân, kịp thời phát hiện những nội dung chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất để đề nghị bổ sung, điều chỉnh. Đây cũng là dịp để đảng viên làm quen và sử dụng thành thạo hơn các nền tảng số trong công tác Đảng. Qua đó, việc chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở yêu cầu quản lý của cấp ủy mà từng bước trở thành hoạt động thường xuyên, gắn với trách nhiệm và nhiệm vụ của mỗi đảng viên trong tự rà soát, kê khai và đề nghị cập nhật thông tin.

Trong tổ chức thực hiện Chiến dịch 100 ngày, nguyên tắc “6 rõ – 1 xuyên suốt” là định hướng quan trọng nhằm phân công công việc cụ thể và kiểm soát kết quả ở từng khâu. “6 rõ” gồm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian và rõ kết quả; “1 xuyên suốt” là theo dõi toàn bộ quá trình từ giao việc, tổ chức thực hiện, kiểm tra, nghiệm thu đến đánh giá kết quả. Nguyên tắc này nhấn mạnh yêu cầu mỗi nhiệm vụ phải có người phụ trách, thời hạn và kết quả xác định, tránh tình trạng phân công chung chung hoặc chỉ hoàn thành về mặt hình thức.

Trong quá trình triển khai, Chi bộ Viện Sử học cũng chú trọng sự phối hợp giữa cấp ủy, cán bộ được phân công phụ trách và các đảng viên nhằm bảo đảm tiến độ, chất lượng công việc. Bên cạnh việc hướng dẫn thực hiện, Chi bộ quan tâm theo dõi, tổng hợp tình hình rà soát, cập nhật dữ liệu, kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc để xử lý hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền. Đối với những trường hợp thông tin chưa thống nhất hoặc cần bổ sung căn cứ xác nhận, việc kiểm tra, đối chiếu được tiếp tục thực hiện nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu trước khi hoàn tất cập nhật. Công tác rà soát, làm sạch dữ liệu vì vậy không chỉ hướng đến hoàn thành chỉ tiêu về số lượng mà còn chú trọng tính chính xác, đầy đủ và khả năng sử dụng lâu dài của thông tin. Đây là cách tiếp cận phù hợp với yêu cầu đánh giá chuyển đổi số bằng kết quả thực chất của Chiến dịch 100 ngày[7].

Đồng thời, Chi bộ xác định việc bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình triển khai. Hoạt động rà soát hồ sơ, đối chiếu, cập nhật và khai thác dữ liệu đảng viên phải tuân thủ các quy định về quản lý hồ sơ, bảo vệ thông tin cá nhân, bảo vệ bí mật nhà nước và phân quyền sử dụng hệ thống. Việc thực hiện đúng quy trình, đúng thẩm quyền không chỉ góp phần bảo đảm an toàn dữ liệu mà còn nâng cao trách nhiệm của cấp ủy và mỗi đảng viên trong quản lý, sử dụng thông tin trên môi trường số.

3. Kết luận

Từ thực tiễn triển khai tại Viện Sử học, có thể thấy Chi bộ đã từng bước cụ thể hóa các yêu cầu của Chiến dịch 100 ngày chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng bằng những công việc cụ thể, thiết thực. Hoạt động rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu đảng viên không chỉ góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu, nâng cao hiệu quả công tác quản lý mà còn gắn với quá trình đẩy mạnh ứng dụng các nền tảng số trong công tác Đảng và quản lý, điều hành tại Viện Sử học thời gian qua. Qua đó, từng bước đổi mới phương thức quản lý đảng viên theo hướng khoa học, thống nhất và phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số hiện nay.

Trong thời gian tới, Chi bộ Viện Sử học tiếp tục tập trung rà soát, bổ sung và hoàn thiện những thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu theo yêu cầu trước ngày 30/11/2026. Đồng thời, chú trọng duy trì việc cập nhật thông tin thường xuyên, bảo đảm dữ liệu đảng viên luôn đầy đủ, chính xác và thống nhất. Đây là cơ sở quan trọng để nâng cao chất lượng công tác quản lý đảng viên, phát huy hiệu quả các nền tảng số đã được triển khai, góp phần thực hiện chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng tại Chi bộ Viện Sử học nói riêng và Đảng ủy Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam nói chung.

Tài liệu tham khảo:

1.             Bộ Chính trị (2024), Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

2.             Ban Chấp hành Trung ương, Quyết định số 204-QĐ/TW ngày 29/11/2024 về Phê duyệt đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng.

3.             Ban Chấp hành Trung ương, Kế hoạch số 16-KH/BCĐ ngày 16/7/2026 về việc triển khai Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số.

4.             Viện Sử học, “Thông báo kết luận của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng tại Phiên họp lần thứ 5”. https://viensuhoc.vass.gov.vn/ngay-hoi-doi-moi-sang-tao-quoc-gia-nam-2026/thong-bao-ket-luan-cua-ban-chi-dao-chuyen-doi-so-trong-cac-co-quan-dang-tai-tai-phien-hop-lan-thu-5-582075

5.             Đảng ủy Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam, Công văn số 1880-CV/ĐU ngày 17 tháng 10 năm 2026 Về việc Triển khai làm sạch dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên.

6.             Hoàng Thị Thanh Nga – Nguyễn Công Lý, “Viện Sử học từng bước đưa các nền tảng số vào công tác quản lý, điều hành”. https://viensuhoc.vass.gov.vn/chuyen-doi-so/vien-su-hoc-tung-buoc-dua-cac-nen-tang-so-vao-cong-tac-quan-ly-dieu-hanh-582644

7.             Báo điện tử Đảng Cộng sản Việt Nam, “Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng”, https://dangcongsan.vn/bantochuc/co-quan-dang-trung-uong/chien-dich-100-ngay-thuc-hien-cac-nhiem-vu-ve-chuyen-doi-so-nganh-to-chuc-xay-dung-dang.html

[1] Bộ Chính trị (2024), Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

[2] Ban Chấp hành Trung ương, Quyết định số 204-QĐ/TW ngày 29/11/2024 về Phê duyệt đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng.

[3] Ban Chấp hành Trung ương, Kế hoạch số 16-KH/BCĐ ngày 16/7/2026 về việc triển khai Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số.

[4] Viện Sử học, “Thông báo kết luận của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng tại Phiên họp lần thứ 5”. https://viensuhoc.vass.gov.vn/ngay-hoi-doi-moi-sang-tao-quoc-gia-nam-2026/thong-bao-ket-luan-cua-ban-chi-dao-chuyen-doi-so-trong-cac-co-quan-dang-tai-tai-phien-hop-lan-thu-5-582075

[5] Đảng ủy Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam, Công văn số 1880-CV/ĐU ngày 17 tháng 10 năm 2026 Về việc Triển khai làm sạch dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên.

[6] Hoàng Thị Thanh Nga – Nguyễn Công Lý, “Viện Sử học từng bước đưa các nền tảng số vào công tác quản lý, điều hành”. https://viensuhoc.vass.gov.vn/chuyen-doi-so/vien-su-hoc-tung-buoc-dua-cac-nen-tang-so-vao-cong-tac-quan-ly-dieu-hanh-582644

[7] Báo điện tử Đảng Cộng sản Việt Nam, “Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng”, https://dangcongsan.vn/bantochuc/co-quan-dang-trung-uong/chien-dich-100-ngay-thuc-hien-cac-nhiem-vu-ve-chuyen-doi-so-nganh-to-chuc-xay-dung-dang.html