Tại cuộc họp, đại diện ba đơn vị đã tập trung trao đổi, thống nhất các nội dung trọng tâm để xây dựng Kế hoạch số hóa dữ liệu đào tạo của Học viện. Theo đó, việc số hóa tư liệu sẽ được triển khai theo lộ trình phù hợp, ưu tiên các lĩnh vực có tính nền tảng, phục vụ trực tiếp công tác quản lý, điều hành, tra cứu tư liệu và quá trình đào tạo theo lộ trình thời gian cụ thể.

Đối với công tác quản lý đào tạo, các đơn vị thống nhất đề xuất thực hiện số hóa dữ liệu đào tạo đối với các nhóm tài liệu, dữ liệu gồm: 1) Kế hoạch đào tạo; 2) Chương trình đào tạo; 3) Hệ thống quy trình, quy chế và các văn bản quản lý đào tạo. Việc số hóa các nội dung này sẽ góp phần chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, tra cứu và sử dụng trên môi trường số.

Đối với công tác khảo thí, bảo đảm chất lượng và thanh tra đào tạo, cuộc họp thống nhất đề xuất số hóa các nhóm hồ sơ trọng tâm gồm: 1) Hồ sơ người học theo từng khóa đào tạo và các hồ sơ tuyển sinh như danh sách xét tuyển, thi tuyển, quyết định trúng tuyển; 2) Hồ sơ về quá trình đào tạo và các biến động của nghiên cứu sinh; hồ sơ khen thưởng; 3) Hồ sơ tốt nghiệp, bao gồm quyết định công nhận học vị và cấp bằng thạc sĩ, tiến sĩ; 4) Ngân hàng đề thi; 5) Hồ sơ giảng viên, trong đó có lý lịch khoa học; 6) Hồ sơ kiểm định chất lượng chương trình đào tạo và toàn bộ hệ thống minh chứng phục vụ công tác kiểm định.

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu số đồng bộ trong lĩnh vực đào tạo sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, giảm thời gian xử lý hồ sơ, tăng cường khả năng khai thác và chia sẻ dữ liệu, đồng thời tạo nền tảng quan trọng cho việc triển khai các dịch vụ quản lý đào tạo trên môi trường số trong thời gian tới. Đây cũng là bước đi cần thiết nhằm từng bước hình thành hệ sinh thái dữ liệu số phục vụ công tác đào tạo, khảo thí và bảo đảm chất lượng của Học viện.

Theo kế hoạch, lãnh đạo ba đơn vị sẽ tiếp tục phối hợp hoàn thiện Kế hoạch số hóa tư liệu đào tạo của Học viện Khoa học xã hội, trình Giám đốc Học viện xem xét, phê duyệt trong thời gian sớm nhất để báo cáo Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam ban hành và tổ chức triển khai thực hiện theo đúng lộ trình.

Việc chủ động xây dựng Kế hoạch số hóa tư liệu trong công tác đào tạo thể hiện quyết tâm của Học viện Khoa học xã hội trong việc đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng đào tạo và từng bước xây dựng môi trường giáo dục đại học hiện đại, minh bạch, hiệu quả. Đồng thời, đây cũng là giải pháp quan trọng nhằm thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ chuyển đổi số, góp phần cùng Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam tháo gỡ các điểm nghẽn trong quản trị, điều hành và đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.