Hội nghị chủ chốt triển khai công tác chuyển đổi số của Học viện KHXH

Kế hoạch đặt ra nhiều mục tiêu cụ thể, trong đó tập trung vào việc xây dựng kế hoạch số hóa tổng thể dữ liệu công tác tổ chức, cán bộ đến từng đơn vị trực thuộc; số hóa 100% dữ liệu phát sinh hằng ngày liên quan đến hồ sơ công việc và chuẩn hóa kho cơ sở dữ liệu nền tảng; bảo đảm dữ liệu được lưu trữ an toàn, dễ dàng truy vấn, trích xuất báo cáo tự động và sẵn sàng kết nối, liên thông với cơ sở dữ liệu của các cơ quan Đảng và hệ thống cơ sở dữ liệu của Viện Hàn lâm. Bên cạnh đó, Kế hoạch chú trọng phát triển nguồn nhân lực số, bảo đảm 100% viên chức của đơn vị có chữ ký số và sử dụng thành thạo các kỹ năng số hóa, các chức năng liên quan đến lĩnh vực công tác trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng. Việc xử lý văn bản điện tử toàn trình cũng được đẩy mạnh, phấn đấu tối thiểu 70% văn bản đi, đến được xử lý toàn trình trên hệ thống điều hành tác nghiệp có ký số công vụ; 100% viên chức ứng dụng e-Cabinet trong các cuộc họp thông thường. Đồng thời, phối hợp kiểm kê 100% thiết bị đầu cuối như máy tính, máy in, máy quét, tạo nền tảng phục vụ quá trình chuyển đổi số đồng bộ.

Trên cơ sở Kế hoạch của Viện Hàn lâm, Học viện Khoa học xã hội đã xác định các nhóm nhiệm vụ trọng tâm để tổ chức triển khai phù hợp với đặc điểm, chức năng và tình hình thực tế của Học viện. Trước hết, Học viện tập trung số hóa hồ sơ lý lịch cán bộ, trong đó chú trọng số hóa, chuẩn hóa Tờ khai lý lịch cán bộ theo Mẫu 2C-BNV; Tiếp theo là nhiệm vụ số hóa văn bằng, chứng chỉ về trình độ chuyên môn và lý luận chính trị, tập trung vào 100% bằng cấp chuyên môn của viên chức, người lao động như bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; các chứng chỉ bồi dưỡng; bằng lý luận chính trị…; Nhóm dữ liệu quan trọng khác là quá trình tuyển dụng, tiếp nhận, điều động và bổ nhiệm cán bộ. Đối với công tác tổ chức bộ máy, việc số hóa tập trung vào các quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể, kiện toàn đơn vị; quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị thuộc Học viện và các tài liệu liên quan. Đây là nguồn dữ liệu quan trọng phục vụ công tác theo dõi, quản lý, rà soát và tham mưu về tổ chức bộ máy trong toàn Học viện.

Phát biểu tại Hội nghị giao ban cán bộ chủ chốt ngày 19/8/2026, PGS.TS. Nguyễn Huy Hoàng, Giám đốc Học viện, đã quán triệt những nội dung trọng tâm của Kế hoạch số hóa tổng thể dữ liệu công tác Tổ chức - Cán bộ của Viện Hàn lâm, đồng thời giao nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận Tổ chức - Cán bộ thuộc Văn phòng Học viện và Tổ Chuyển đổi số của Học viện tổ chức triển khai thực hiện. Việc số hóa tổng thể dữ liệu công tác Tổ chức - Cán bộ không chỉ nhằm chuyển đổi hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử mà còn hướng tới chuẩn hóa, tích hợp và khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản trị của Học viện. Đây cũng là bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ truyền thống sang quản trị dựa trên dữ liệu, góp phần xây dựng môi trường làm việc số, nâng cao hiệu quả hoạt động của Học viện Khoa học xã hội.