Viên chức Phòng Quản lý đào tạo và Trung tâm Khảo thí, Đảm bảo chất lượng và Thanh tra đào tạo rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ

Theo đó, các đơn vị tập trung kiểm tra, rà soát thành phần và tình trạng hồ sơ; thực hiện chỉnh lý, sắp xếp và phân loại tài liệu theo từng nhóm hồ sơ, khóa đào tạo và nội dung liên quan. Những hồ sơ chưa đầy đủ, chưa thống nhất về thứ tự hoặc cách thức lưu trữ được kiểm tra, xử lý nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và thống nhất trước khi đưa vào quy trình số hóa. Công tác rà soát, chỉnh lý hồ sơ là bước quan trọng nhằm chuẩn hóa dữ liệu đầu vào, tạo cơ sở cho việc chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử, phục vụ công tác quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin đào tạo. Việc chuẩn hóa hồ sơ cũng góp phần hạn chế tình trạng thiếu, trùng lặp hoặc sai lệch thông tin trong quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu số.

Cán bộ Phòng Quản lý đào tạo và Trung tâm Khảo thí, Đảm bảo chất lượng và Thanh tra đào tạo rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ

Hoạt động được triển khai trong bối cảnh Học viện Khoa học xã hội đang đẩy mạnh chuyển đổi số, từng bước đổi mới phương thức quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo. Hoạt động cũng thể hiện sự phối hợp giữa các đơn vị chuyên môn trong việc triển khai kế hoạch số hóa, tạo cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo như số hóa, cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu trên môi trường số, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý đào tạo tại Học viện.